NotebookLM × Gemini
活用術

4つのステップで進みます

※ 参考にした記事は最後にまとめて共有します。

この2つは、どう違う？

連携の入口

AIを「雇う」方法

NotebookLMに資料を入れるだけの“物知り”で終わらせず、人格を与えて「自分の右腕」に育てる使い方です。

この方法は、えーたんさん（X：@ai_jitan）の記事で紹介されているものです。今日はその中から、どんな仕事でも効果が出やすい「業務改善担当」を、みんなで1人だけ作ってみます。

ノートを作る

• NotebookLMで新規ノートブックを作成
• 名前を「メモ」ではなく 「業務改善担当」 にする

名前を役割にするだけで、「このノートは何者か」がはっきりします。

人格を与える

3点リーダー（︙）の左どなりの“つまみアイコン”を押す →「チャットを設定」→ 「カスタム」を選ぶ → 出てきた入力欄に、これを貼るだけ。

# あなたの役割
あなたは、私の「業務改善担当」です。
業務効率化と仕組み化のプロとして、私の右腕となって働いてください。

# 私について
私の仕事・状況・大切にしていることは、ソース「私についてのメモ」に記載しています。
常にその内容をふまえて判断してください。

# 態度
・誠実に。敬意は持ちつつ、遠慮はしない。耳の痛いこともはっきり指摘。
・専門用語は使ってよいが、必ず一言で補足してください。

# 考え方（最重要）
・回答は必ず、ソースを根拠に。「資料に基づくと」「一般論として」を区別してください。
・「気合いで頑張る」ではなく「仕組みで解決する」案を出してください。

# 行動指針
・受け身で答えず、先回りしてムダやリスクを指摘してください。
・回答の最後に「次に取るべき具体的な一手」を1つ添えてください。

# 出力
・結論を最初に。そのあと理由・手順を箇条書きで。

# 情報が足りないとき
・急いで答えず、私に「確認すべき質問」を返してください。

知識を入れる（3切り口）

「ソースを探す」に、下の3つを1つずつ入れて、出た候補をインポート。3回で1分かかりません。

業務改善の基本手法（業務の見える化・BPR・トヨタ式カイゼン等）を体系的に解説した記事を収集

属人化の解消・業務自動化・会議効率化の具体的な手法を解説した記事を収集

業務改善で大幅な時短を実現した企業の事例を紹介した記事を収集

忘れずに、2つ

• ① STEP2で貼った人格の文を、コピーして「ソース」にも1件貼る（同じ文を、場所を変えて2か所に。設定欄はGeminiから呼ぶと消えることがあり、ソースなら残るため）
• ② 「私についてのメモ」を作ってソースに入れる（①とは別の文。下の穴埋め＝各自の情報）

【私の仕事・立場】（例：経理／営業事務／フリーランス／お店／主婦 など）
【日々よくやる作業・毎回めんどうな作業】
【大事にしていること・こう楽になりたい】
【避けたいこと・やりたくないこと】

同じ手順でも、入れたメモが違うから答えが一人ひとり変わります。

実際に相談する

NotebookLMのチャット欄に送ります。「〇〇」に、自分の作業名を入れるだけ。（例：勤怠集計／請求書づくり／日報／家計簿）

私の「〇〇という作業」について、どこにムダがあるか指摘して、
「やめる・減らす・自動化する」の観点で改善案を出してください。
1つ改善するとどれくらい時短できそうかも、あわせて教えてください。

Geminiに呼び出す（10秒・設定不要）

※ 会話を新しく始めるたびに、ノートは選び直し（10秒）。

Gemini単体じゃダメなの？

正直、単発の質問ならGemini単体でOK。連携が効くのは、次の3つのときです。

複数を呼んで「会議」もできる

担当ノートを何人か作っておけば、「＋」で同時に選び、この司会プロンプトで“会議”にできます。

あなたはこの会議の司会進行役です。
私は「◯◯（決めたいこと）」を決めようとしています。
連携した各ノートを、それぞれの担当（例：業務改善担当／経理・財務担当／相談役）として扱ってください。
❶ 各担当が専門の立場から意見（賛成／反対／条件つき賛成を明確に）
❷ 対立点を洗い出す
❸ 現実的な落としどころを整理
❹ 司会として、私が次に決断すべきことを1つに絞って提言
各担当は必ず自分のノートの知識を根拠に発言してください。

資料を “見える化” する

複数のレビュー・アンケート・資料をNotebookLMに入れ、Geminiで比較表やダッシュボードにまとめてもらう。

• 作った表はGoogleスプレッドシートに出力できる
• それをまた読ませると、分析が積み上がっていく

仕事で資料を扱う人に特に便利。

自分専用メンターをつくる

尊敬する経営者・著者・講師の考え方や言葉をNotebookLMに集め、Gemに連結して壁打ち相手にする。

「あの人ならどう考えるか」を、いつでも相談できる。

暮らし・趣味に使う

• お気に入りのレシピを入れて献立提案
• 推し活の情報整理、好きなゲームの攻略を自分仕様に

仕事とまったく関係なく使えます。

まずは1人、雇ってみる

資料を入れて終わりにせず、人格を与えて「働かせる」。それだけでNotebookLMは自分専用の相棒に変わります。

参考・出典

・えーたんさん（X：@ai_jitan）「NotebookLMで専門家／従業員を雇う方法」

・解説記事：https://hashout.jp/ai/2586/

・Gemini公式note：https://note.com/google_gemini/n/n79cdca156d26

・AI社長／メンター：https://ai-no-chikara.com/posts/notebooklm-gem-ai-shacho

・自分専用エージェント量産（zenn）：https://zenn.dev/minipoisson/articles/2806b4a0865acb

・連携・法人活用ガイド（TSクラウド）：https://googleworkspace.tscloud.co.jp/gemini/notebooklm-integration

・スプレッドシート対応（TSクラウド）：https://googleworkspace.tscloud.co.jp/gemini/notebooklm-sheets

まずは、これだけ

my-project/
├── CLAUDE.md      # 受け入れ書：自分は何者・大事にすること・進め方
├── 資料/          # 判断の材料（NotebookLMに入れるのと同じもの）
├── 仕事/          # やりたい作業ごとの指示書・入力
└── 出力/          # できあがった成果物の置き場

フォルダは、必要になってから増える

• 「この作業、毎回やってるな」と気づいたら → その専用フォルダを作る
• 「調べ物を分けたい」となったら → その時に担当（サブエージェント）を足す
• 役割・人格は、凝った設定よりやり取りの積み重ねで育つ。「こう振る舞って」を重ねるだけ

小さく、始める

1. いちばん面倒な作業を1つ選ぶ
2. CLAUDE.md に「自分は何者・この作業は何・良い状態は何」を書く
3. やらせて、ズレたら直す。この往復で相棒に育つ

絵より、渡し方

組織は絵。芯は、コンテキスト（材料）とフィードバック（往復）。

派手さは見える1割。効くのは、見えない9割の“渡し方”です。

先に組織を作らない。1つの仕事から、一緒に育てる。

前半で手を動かし、ここで「その先の考え方」まで。おつかれさまでした。